综合事务部

工作职责:

一、综合行政管理 

(一)文书处理 

      1.负责处理上级机关下达的各种文件函电,根据文电、函件内容,及时送领导阅批和交有关部门承办和催办; 

      2.负责上报、下发各类正式公文的核稿和送领导签发后打印、编号、登记及发出工作; 

      3.负责机要文件、公务信件、电报的邮递工作; 

      4.负责文书档案的收集、整理、预立卷等工作; 

      5.负责印章、事业单位法人代码证书的管理工作。 

(二)会议管理 

      1.负责实验室重要会议的通知、记录、纪要整理、决议传达、督促催办和信息反馈工作; 

      2.负责室务公开工作的组织和管理; 

      3.负责实验室公共会议室的管理工作。 

(三)协调督办 

      1.协调开展实验室公共事务管理(文书管理、档案管理、安全管理等)工作; 

      2.实验室信息化建设及IOA工作的管理和协调; 

      3.加强与法律顾问的联系,负责实验室法律援助工作; 

      4.协助领导处置突发公共事件的组织和协调; 

      5.负责上级机关领导来访调研工作; 

      6.跨部门工作的组织、协调、督办、检查和反馈;  

      7.负责组织协调实验室规章制度、简介、大事记汇编工作; 

      8.协助领导做好实验室工作的计划和总结; 

      9.根据领导要求,负责上传下达、部门沟通和会同有关部门处理比较重大的问题; 

(四)科学传播工作 

      负责政务信息、新闻宣传、网络宣传、舆情应对等方面工作管理。 

二、保密相关工作

三、工会等群众团体 

      1.按照《工会法》规定,维护职工合法权益;

      2.密切联系职工群众,及时了解职工群众的呼声和要求,反映职工群众的意见建议; 

      3.配合有关部门做好职工思想政治工作和宣传教育工作,维护实验室稳定; 

      4.组织职工开展文体活动,活跃职工文体生活;

      5.组织开展职工年度体检相关工作; 

      6.关心职工群众,及时探访慰问患病职工,积极为职工排忧解难。 

四、其它 

      1.负责实验室行政用车管理工作; 

      2.负责保障实验室网络及个人账号维护工作。  

      3.完成领导交办的其他工作。

      

      联系电话:020-39392776

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